Fonte Midia

Nota Fiscal Eletrônica é dificuldade para micros e pequenas empresas

Escrito por Agência FonteMidia Seg, 15 de Junho de 2009 13:19

Intelecta identifica erros comuns cometidos na emissão do documento e dificuldades no manuseio do software oferecido pelo Fisco.

Para tentar garantir que as empresas possam emitir suas notas fiscais eletrônicas, a Receita Federal, através das Secretarias de Fazenda, oferece no seu web site um programa de computador que pode ser baixado e instalado por qualquer empresa que tenha a obrigação legal de emitir a NFe, cujo prazo termina em 30 de Setembro próximo para muitas categorias de empresas em todo o território nacional.

A Intelecta Tecnologia, fornecedora do software Empresário3 de gestão empresarial, identificou inúmeros erros cometidos pelas micro e pequenas empresas durante o processo de emissão da NFe e constatou também que a aplicação fornecida pelo Fisco não é a solução adequada para garantir a emissão das notas e evitar que erros sejam cometidos durante esta tarefa. Outro grande problema é a cobrança de multa caso o documento não seja entregue no tempo determinado, acarretando possíveis investigações fiscais.

Os principais erros cometidos estão relacionados ao envio de informações sobre Fornecedores e Clientes com CNPJ inabilitados (Cadastro Cliente); Alíquota do ICMS da entrada da mercadoria (Cadastro Fornecedor); Classificação fiscal na venda (Cadastro Produto) e Declaração Fiscal (parâmetros do ramo da empresa).

De acordo com Francisco Fernandes, diretor de Relacionamento e Novos Negócios da Intelecta, as micro e pequenas empresas durante este processo “são obrigadas a se debruçar sobre livros contábeis para entender as obrigações legais, além de readequar seus processos, cadastros, campos em formulários eletrônicos e fiscais, codificar clientes, fornecedores e produtos. Na verdade, as MPEs deveriam se ocupar de seu negócio e adotar uma solução melhor que a oferecida pelo Fisco”, comenta.

Fernandes também revela que o percentual de MPEs que enfrentam esta dificuldade é grande. “Aqui na Intelecta realizamos regularmente inúmeras atividades de apresentação e treinamento e mais de 80% dos participantes reclamaram das dificuldades apresentadas durante a utilização. Estas dificuldades fizeram com que estas empresas nos procurassem para conhecer a nossa solução de software para eliminar o inconveniente provocado pela aplicação oferecida pelo Fisco”, explica o executivo.

“A gestão dos negócios da maioria das MPEs é feita em planilhas eletrônicas, não centralizadas e, claro, não integradas. Antes de iniciar qualquer controle o empresário precisa de um sistema de gestão integrado que lhes permita organizar e gerenciar suas informações da empresa de acordo com seu ramo de atividade e também as informações que serão enviadas ao Fisco. Sem isso, o software da Receita acaba sendo abastecido de informações de modo manual. Isto demanda muito tempo e os erros são inevitáveis”, sentencia Fernandes.

Mais informações: http://www.intelecta.com.br